Информация, размещенная в данной статье, несет общий характер, в ней мы постарались разместить базовую информацию, о которой необходимо знать с НАШЕЙ точки зрения. Дать общую информацию о мерах, которые необходимо соблюсти на сайте и документообороте компании.
НЕОБХОДИМА КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ
Регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ
Сайты, где располагаются любые формы:
обратной связи, оформление заказа и т.д. или размещена информация о сотрудниках на сайте компании, являются ОПЕРАТОРАМИ по обработке, сбору и хранению персональных данных (ПД).Контролем за этими действиями занимается Роскомнадзор (РКН).
Портал РКН по защите персональных данных https://pd.rkn.gov.ru/
Обязанности оператора: https://rkn.gov.ru/activity/personal-data/for-operators/
Перед началом получения информации на сайте от физических лиц (ФЛ) необходимо уведомить РКН, подать уведомление: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/
Внимание! В случае изменения любых данных, переданных в РКН, например изменение адреса компании, ответственного лица, телефонов и т.д., нужно так же уведомить об этом РКН, отправив через портал изменения.
Внимание! РКН предупреждает, что сведения об ответственном за организацию обработки персональных данных, указываемые в уведомлении будут общедоступными.
Трансграничная передача - это направление сведений о ФЛ иностранному получателю за рубеж. Все операторы, которые осуществляют трансграничную передачу персональных данных, обязаны направить в Роскомнадзор уведомление об осуществлении трансграничной передаче персональных данных. Раздел портала об трансграничной передаче.
Когда РКН обработает запрос вы появитесь в реестре операторов, где сможете посмотреть информацию о вашей компании: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/
Далее готовим документ/документы (напоминаем, что только юристы смогут их составить грамотно и определить их перечень), размещаем их на сайте в наиболее доступном месте: в подвале сайта или в меню. Документы должны быть доступны в открытом доступе БЕЗ регистрации.
Размещаем на всех формах, в которых ФЛ вводит свои данные поле для установки галочки о согласии, что ФЛ ознакомился с информацией описанной в этих документах и рядом с галочкой обязательно описание, например «Я подтверждаю своё согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных и принимаю её условия», и дополнительно ставим либо в тексте, либо отдельно ссылку на эти документ/документы.
Создаем всплывающее сообщение, которое будет отображаться только тем, кто зашел в первый раз, т.к. мы должны еще сообщить о том, что мы обрабатываем cookies. Пишем там «Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных», ставим ссылку на эти документ/документы.
Cookies – это место в вашем браузере, где сайт может хранить разные данные, те данные, которые решил сохранять разработчик сайта, например там можно сохранить адрес доставки, имя, пол, сортировку, в принципе любую информацию, которую вы вводили на сайте. И когда вы вернетесь на сайт, разработчик прочитает эти данные и например обратиться к вам по имени или автоматически при оформлении заказа заполнит поле доставка.
Сообщение об использовании Cookies приходится делать по причине того, что мы не знаем будем ли мы сохранять туда ПД или нет, поэтому все делают это, на всякий случай.
Сайты, которые размещают данные о сотрудниках и других ФЛ на страницах сайта,
дополнительно должны позаботится о получении согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.Для этого на портале РКН реализован функционал, позволяющий оператору подготовить шаблон формы согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения с учетом профессиональной специфики деятельности оператора, информация об этом размещена на https://pd.rkn.gov.ru/soglasiya/
Дополнительная информация:
Еще РКН контролирует размещение рекламы на сайтах в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», введенной Федеральным законом от 02.07.2021 г.
На сайте РКН вы найдете все рекомендации, пояснения, примеры размещения, а так же список операторов рекламных данных обеспечивающих выдачу идентификатора рекламы, прием и передачу в «Единый реестр интернет-рекламы» необходимых сведений https://rkn.gov.ru/activity/register-ord/